Organizacija festivala je kompleksan proces koji obuhvata faze od ideje do realizacije događaja. Glavni koraci prilikom organizacije festivala su definisanje koncepta i ciljeva koje festival obuhvata, jasno određivanje vrste festivala, tematike, ciljne publike i glavnih ciljeva koji se žele postići organizacijom festivala.
Proces organizovanja festivala
Odabir lokacije za održavanje festivala
Kao najvažniji korak kome treba posvetiti posebnu pažnju, odabir prostora je ključan. Potrebno je da prostor na kome će se održati festival ima dobru pristupačnost, infrastrukturu kao što su voda, struja i sanitarni čvorovi. Organizator festivala mora da poseduje dozvole za korišćenje lokacije, dozvole za postavljanje bina, šatora i drugih elemenata.
Planiranje budžeta festivala
Definisanje budžeta je važan korak koji obuhvata procenu troškova održavanja festivala. U troškove se takođe moraju računati i troškovi za sigurnost učesnika i posetilaca, kao i promocija i drugi operativni troškove.
Izbori izvođača, umetnika i bendova ili drugih učesnika festivala
Potrebno je uspostaviti raspored događanja i koordinisati nastupe izvođača kako bi se osigurao nesmetan tok programa tokom celog trajanja festivala.
Prilikom organizacije festivala neophodna je tehnička produkcija. Pro Events team vam pruža potrebnu tehničku infrastrukturu kao što su bine, ozvučenje, rasveta, video zidovi, tehnologije za prenos uživo i ostala oprema koja vam je potrebna za podršku izvođačima i produkciji.
Obratite se nama i recite ciljeve kao i budžet kojim raspolažete a Pro events tim će u okviru vašeg budžeta napraviti najbolje rešenje.
Marketing i promocija
Razvoj marketing strategije kako bi se privukla željena publika uključuje digitalno oglašavanje, društvene mreže, štampane medije, radijske i TV reklame kao i druge promotivne aktivnosti.
Logistika i operativna podrška
Logistika obuhvata organizovanje smeštaja, prehrane i prevoza za sve učesnike festivala – izvođače i ostalo osoblje kao i važne goste festivala, organizovanje transporta posetilaca…
Tu su i uspostavljanje upravljanja ulaznicama i kontrola pristupa, sigurnosne mere i sanitarni uslovi kao i druge potrebe.
Razvoj partnerskih odnosa podrazumeva uspostavljanje partnerstva sa lokalnim vlastima, uključivanje dodatnih autobuskih linija, regulisanjem saobraćaja tokom odvijanja festivala. Saradnja sa sponzorima, dobavljačima, medijima i drugim relevantnim učesnicima kako bi se osigurala podrška u uspešnoj implementacija festivala.
Evaluacije i analize festivala
Nakon završetka festivala važno je sprovesti procenu – evaluaciju kako bi se procenila uspešnost događaja i prikupile povratne informacije od učesnika i identifikovale prilike za poboljšanje organizacije budućih festivala.
Organizacija festivala zahteva detaljno planiranje, koordinaciju, timski rad. Pro events tim vam može naći najbolja rešenja koje će odgovarati podjednako organizatorima kao i učesnicima festivala.
ProEvents tim je tu da osigura vaš uspeh
Sa našim višegodišnjim iskustvom u svim oblastima upravljanja festivalima, bićemo vaš najbolji partner i izvor informacija prilikom planiranja događaja.
Nastojimo da vam pružimo svu potrebnu pomoć i podršku prilikom organizacije festivalskog događaja, planiranja i logistike.
Obratite nam se da ugovorimo sastanak na kom ćemo razmotriti sve detalje vezane za organizovanje festivala.