Produkcija događaja – eventa obuhvata sve aktivnosti i procese koji su potrebni kako bi izvođenje događaja u realnom vremenu bilo uspešno.
Svaki događaj zahteva organizaciju
Bilo da se radi o koncertu, sportskom događaju, konferenciji, televizijskoj emisiji ili manifestacijama ključna je produkcija. Produkcija događaja uživo je kreiranje i izvođenje potrebnog niza aktivnosti po unapred utvrđenom planu čije sprovođenje zavisi od tipa događaja.
Koncerti, festivali, konferencije ili sportski događaji često se prenose uživo pa je tom prilikom od velike važnosti planiranje i koordinacija celokupnog procesa.
Vaš partner u event produkciji
ProEvents team raspolaže sa tehničkom stručnošću i kvalitetnom opremom čime imate garanciju da će produkcija live događaja biti uspešno realizovana.
Produkcija događaja uživo se može koristiti i kao alat za postizanje različitih ciljeva kao što su povećanje prodaje, kreiranje svesti o brendu ili promocija određenog muzičkog benda. Kako postoji mnogo različitih aspekata produkcije događaja uživo, nije moguće da sami izvršite planiranje i realizaciju događaja. Zato je neophodna naša podrška.
Kao tim iskusnih profesionalaca ProEvents će izvršiti celokupnu pripremu i realizaciju događaja što uključuje detalje od pronalaženja mesta pa do planiranja i dizajniranja događaja.
Organizacija događaja obuhvata planiranje, definisane ciljeva, odabir lokacije, termina, preračunavanje troškova kao i utvrđivanje potrebnih resursa kao što su prostor, oprema i osoblje.
Tehnička produkcija
Tenička produkcija uključuje sve tehničke aspekte kao što su postavljanje pozornice, montaža adekvatne rasvete, ozvučenja, LED ekrana kao i podešavanje tehnologije za prenos događaja uživo.
Logistika
Logistika događaja podrazumeva organizaciju transporta, smeštaja, prehrane za izvođače kao i niz drugih specifičnih aktivnosti.
Koordinacija
Koordinacija događaja podrazumeva usklađivanje svih aspekata kako bi se aktivnosti nesmetano odvijale i bile u skladu sa planiranim rasporedom.
Sigurnost podrazumeva osiguravanje sigurnosti svih učesnika događaja uključujući publiku i izvođače kao i sve prisutne i primenu protokola za hitne slučajeve.
Priprema za emitovanje uživo
Pripreme za emitovanje događaja uživo podrazumevaju testiranje opreme za prenos putem interneta ili televizije kao i koordinacija sa medijskim partnerima. Reakcija na nepredviđene situacije podrazumeva spremnost za rešavanje eventualnih tehničkih problema, plan reagovanja u slučaju vremenskih neprilika…
Dezintegracija i evaluacija podrazumeva razmontiravanje opreme, čišćenje prostora, procenu postignutih ciljeva događaja.
Planiranje događaja
Prilikom planiranja događaja potrebno je da imate jasnu viziju kako želite da konačan rezultat izgleda. U okviru toga potrebno da imate sve neophodne elemente događaja kao i način kako ćete ih spojiti u jednu celinu. Od obima i veličine događaja zavisi i proces planiranja kao i produkcije događaja uživo.
Zato morate imati odgovore na ključna pitanja kao što su:
- Koja je svrha događaja ?
- Koja je ciljna publika ?
- Koju poruku želete da prenesete ?
Na osnovu odgovora na ova glavna pitanja razrađuje se plan događaja.
Na primer ako pravite korporativni događaj od 200 ljudi imaćete sasvim drugačije zahteve nego kad planirate muzički festival ili koncert sa više desetina hiljada ljudi.
Određivanje logistike događaja
Nakon što se odredili obim događaja, potrebno je da planirate logistiku.
Ovo uključuje sve od rezervacije mesta i obezbeđivanje dozvola do naručivanja osveženje za učesnike.
Zato od vrste događaja, broja ljudi koji prisustvuju događaju, dužine trajanja, lokacije, datuma i vremena zavisi proces organizacije kao i budžet za celokupan događaj.
Budžet događaja
Nijedan događaj ne može se planirati bez budžeta a njegova veličina će odrediti šta je moguće a šta nije moguće uraditi. Naš stručni tim će vam napraviti procenu budžeta za događaj na osnovu koje ćete moći da vršite dalje planiranje. Tom prilikom ćemo zajedno sa vama pokušati da što više smanjimo troškove događaja, naravno, bez ugrožavanja kvaliteta.
Između ostalog, nastojanje da snizimo vaše troškove, podrazumeva da ćemo vam u slučaju da nas angažujete za veći broj aktivnosti i od nas iznajmljujete veću količinu opreme dati popuste.
Izaberite Pro events, tim za produkciju događaja uživo jer ćemo vam pomoći da vaš događaj bude uspešan.
Kroz kreativni dizajn, najsavremenije tehnologije i besprekornu realizaciju, Pro events tim vam garantuje uspešno realizovan događaj. Radimo po sistemu ključ u ruke i uvek ćemo za vas pronaći najbolje i najpovoljnije rešenje.
Produkcija događaja uživo je složen proces čiji uspeh zavisi od odabira pravog mesta pa do niza drugih faktora koje treba uzeti u obzir prilikom produkcije događaja. Međutim, prepuštajući našem timu uživo produkciju događaja osiguraćete da vaš događaj bude uspešno realizovan.