Organizacija virtuelnih događaja
Virtuelni događaji su veoma korisni jer za relativno mali iznos novca, pogotovo u poređenju sa korporativnim događajem, možete da ostvarite impozantne rezultate.
Šta je virtuelni događaj ?
Virtuelni događaj je onaj koji se održava online putem live streamova, snimljenih video zapisa, audio poziva ili bilo kog drugog oblika digitalne komunikacije. Virtuelni događaji se ne odvijaju lično i dostupno sa svima koji imaju internet vezu i dozvoljen pristup događaju.
Neki od ovih događaja zahtevaju veoma malo planiranja kao što su improvizovani strimovi uživo na društvenim mrežama dok neki drugi zahtevaju dosta vremena za planiranje i realizaciju.
Različite vrste događaja obuhvataju konferencije, vebinare, interne hibridne događaje, eksterne hibridne događaje.
Online konferencije
Konferencije se obično dešavaju u realnom vremenu a mogu da omogućuju pristup snimljenim sesijama.
Webinari
Webinari se rade kao samostalne sesije ili u seriji koja pokriva centralnu temu.
Interni hibridni događaji
Interni hibridni događaji su prenosi uživo, fizičkog, ličnog okupljanja između zaposlenih i partnera vašeg brenda. Hibridni događaji prenose uživo fizička druženja sa klijentima i drugim učesnicima van vaše organizacije.
Zašto da budete domaćin virtuelnog događaja ?
Organizovanjem virtuelnog događaja ćete doći do ljudi koji inače ne bi mogli da prisustvuju zbog fizičkih ograničenja, zauzetosti, invaliditeta ili finansijskih ograničenja. Virtuelni događaji su isplativi jer im nije potreban fizički prostor a domaćinima, organizatorima daju mnogo sjajnih prilika da dobiju korisne podatke o svojoj ciljnoj grupi korisnika i saradnika.
Virtuelni događaji su budućnost jer sa razvojem informacionih tehnologija učestvovanje u događaju postaje sve bliskije realnom životu. Oni nude najperspektivnije dostupne alate a govornicima omogućuju da se događaju pridruže bez uobičajenih prepreka koji postoje kod fizičkih događaja.
Da li je potreban prezenter na virtuelnom događaju?
Na virtuelnom događaju nije potrebno da postoji jedan prezenter, već više ljudi, domaćina ili grupa govornika koji poseduju određena znanja mogu zajednički učestvovati u grupnom vođenju događaja.
Kako planirati virtuelni događaj ?
Da biste planirali virtuelni događaj morate da obavite velik broj aktivnosti koji je naravno daleko manji nego prilikom organizovanja fizičkog događaja.
- Kao prvo istražite svoju virtuelnu publiku i odaberite problem koji ćete rešiti za njih.
- Odaberite tip virtuelnog događaja. Birajte između strimova uživo, unapred snimljenih sesija ili kombinacije oba.
- Odlučite gde ćete hostovati vaš događaj. Ukoliko se vaš događaj prenosi uživo, razmislite da ga podelite na sajtovima društvenih mreža a ukoliko je događaj unapred snimljen pokušajte da hostujete video zapise na namenskoj web lokaciji sa jedinstvenom adresom.
- Osmislite slogan koji je jedinstven i koji nisu koristili organizatori ranijih događaja u vašoj industriji.
- Izaberite vremensku zonu, vreme i datum koji najbolje odgovaraju tehnološkim navikama vaše publike.
- Pozovite govornike, partnere i članove tima da govore. Napravite plan digitalnog marketinga promocije, uključite sponzore, podesite odredišnu web stranicu ili platformu za hostovanje.
Tehnologije virtuelnih događaja
Postoji pet glavnih tipova tehnologije virtuelnih događaja koje su vam potrebne za nesmetano održavanje kvalitetnog online okupljanja.
To uključuje kreatora web lokacije za promociju i hostovanje, informacije o događaju, alatku za registraciju, za slanje pošte kao i deljenje pristupnih veza.
Fizička oprema kao što su kamere, rasveta, mikrofoni za kvalitetan video o softver za uređivanje video zapisa.
Planer virtuelnih događaja Pro events vam pomaže da organizujete svoj tim, evidentirate svaki zadatak i obezbedite vizuelni prikaz vašeg plana tako da u svakom trenutku možete da vidite da li ste na pravom putu.
Kao koordinatori događaja poboljšaćemo vaše planiranje događaja. Bez obzira da li vam je potrebna pomoć oko organizacije, snimanja ili tehničke realizacije događaja, Pro events vam nudi rešenja za organizaciju virtuelnog događaja.